Une application simple mais évoluée pour la saisie de vos heures, de vos absences, de vos notes de frais et de vos activités
Logiciel de gestion des temps et des activités (GTA)
SwissWorkTime est la solution complète de gestion du temps de travail élaborée pour simplifier et optimiser la gestion de votre entreprise. Conçue pour les petites entreprises comme les grandes organisations, notre plateforme offre des fonctionnalités puissantes et intuitives pour répondre à vos besoins en matière de suivi du temps, de gestion des chantiers/projets et de gestion des ressources humaines.
Notre objectif est d’offrir une solution simple et flexible pour gérer efficacement le temps de travail de vos employés, suivre l’avancement de vos projets et optimiser l’allocation de vos ressources.
Avec SwissWorkTime, vous pouvez automatiser les processus administratifs, améliorer la transparence et la communication au sein de votre équipe, et prendre des décisions stratégiques basées sur des données précises.
La plateforme de gestion SwissWorkTime permet à l’employeur d’optimiser l’efficacité opérationnelle de son entreprise.
L’application mobile SwissWorkTime, disponible sur iPhone (Apple iOS) et Android (Google).
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
Vous recherchez une solution pour :
- Simplifier la gestion des heures et des notes de frais de vos employés ?
- Économiser du temps sur les tâches de ressaisie ?
- Obtenir des rapports de suivi des heures sur vos différents chantiers/projets et les heures effectives de vos employés ?
- Garder le contrôle en temps réel ?
- Suivre les interventions et les fournitures utilisées sur vos chantiers/projets ?
Testez l’application gratuitement durant 1 mois
Rapport par employé
L’employeur peut voir les heures réalisées sous forme de rapports hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Saisie du temps de travail
Nous proposons à vos employés 4 manières différentes d’effectuer leurs saisies d’activités.
Validation des saisies
L’employeur peut valider les heures des employés pour garantir l’exactitude des saisies.
Planification des heures
L’employeur peut définir la durée du travail requise par jour pour chaque employé.
Vacances et heures supplémentaires
L’employeur peut gérer le solde des vacances et les heures supplémentaires.
Partage d'informations
SwissWorkTime permet de saisir des informations sous forme de textes ou de photos par chantier/projet.
Décompte des chantiers
Le PACK « Bilan » (+ CHF 50.-/mois) permet d’obtenir une synthèse des données par chantier/projet et ainsi vérifier si l’on gagne ou si on perd de l’argent.
Gestion des temps de déplacements
SwissWorkTime permet de récupérer les temps de déplacements.
Cloisonnement de l'entreprise
SwissWorkTime permet de définir des départements et des paramètres spécifiques à ceux-ci.
Gestion des fournitures
Un catalogue de petites fournitures peut être créé pour que les employés puissent saisir les fournitures utilisées par chantier.
Surveillance et indicateurs
Sur la base du décompte de chantier, on peut mettre en place des indicateurs pour déterminer si l’on se trouve dans le budget, proche du budget ou hors budget.
Heures majorées
SwissWorkTime permet de configurer des majorations (travail de nuit, week-end, férié) et l’employé peut les sélectionner lors de la saisie.
Passerelles (import, export)
SwissWorkTime propose des importations et exportations de données depuis d’autres plateformes (Excel, Winbiz, Bexio, etc).
Gestion des notes de frais
SwissWorkTime permet de saisir les notes de frais globalement ou par chantier (repas, kilomètres, etc). L’employeur peut les définir librement.
Gestion des jours fériés
SwissWorkTime permet de gérer les jours fériés et de les affecter à un groupe d’employés. (Disponible début juin 2025)
Demandes d'absence
SwissWorkTime permet à vos employés de faire leurs demandes d’absences sur l’application et vous pouvez ensuite les valider (Disponible début juin 2025)
Planification des absences
SwissWorktime vous permet d’avoir une vision globale des jours de travail planifiés et des absences (Disponible début juin 2025)
Planification des travaux/projets
Bientôt disponible
5.- par employé par mois
Un mois d’essai offert et 0.- de frais de mise en service
N’attendez plus pour tester l’application !
VOUS N’AIMEZ PAS LES CHANGEMENTS ET N’AVEZ PAS LE TEMPS ?
NOUS LE SAVONS ET NOUS VOUS AIDONS !
Les 3 étapes pour démarrer en 15 minutes :
ÉTAPE 1
Vous vous inscrivez sur cette page
En cliquant sur l’un des boutons
ÉTAPE 2
Vous paramétrez votre compte en 15 minutes chrono !
Notre vidéo de 15 minutes vous explique comment démarrer sans frictions.
ÉTAPE 3
Vous profitez de l’outil
Vous commencez à voir les décomptes de vos équipes et prenez les bonnes décisions avec les indicateurs de chantier !
Aucun engagement & pas besoin de carte bancaire
Le meilleur moyen pour débuter rapidement avec SwissWorkTime et de gagner du temps du jour au lendemain avec la saisie des heures de vos employés, c’est de prendre un rendez-vous pour un accompagnement personnalisé. Choisissez une date et nous vous aidons à paramétrer la solution pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez également faire vos essais en créant un compte gratuit vous donnant accès à toutes les fonctionnalités pendant 1 mois sans engagement. L’aide en ligne et notre support vous assistent également au besoin.
Présentation en ligne (webinaire)
Lors de ses présentations ONLINE sur Zoom (en français) gratuit, Alain Praz, concepteur de la plateforme, vous fera découvrir notre produit. Il vous présentera :
- comment paramétrer la saisie du temps de travail, des absences et des notes de frais dans l’application web de gestion
- des exemples de saisie par un employé dans l’app mobile
- les rapports obtenus en temps réel : par employé, par projet
- le processus de validation des saisies effectuées par les employés
La présentation se fait sur ZOOM et dure 30 minutes. Vous aurez ensuite l’occasion de poser des questions.
Prochaines dates :
- jeudi 12 juin 2025 à 9h00 « Spécial Nouvelles Fonctionnalités »
- mercredi 20 août 2025 à 14h00
Avec SwissWorkTime, vous allez :
1) Gagner jusqu’à 4h par semaine pour la gestion des décomptes d’heures de votre équipe
2) Assurer votre conformité avec la loi Suisse (art. 46) sur la saisie du temps de travail
3) Suivre vos projets en temps réel et prendre les décisions nécessaires pour ne pas dépasser le budget.
Gratuit & sans engagement
UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT IMMEDIAT POUR L’EMPLOYEUR ET LA SIMPLICITÉ POUR L’EMPLOYÉ
Employeur ?
Vos données en temps réel des saisies de vos employés en toute conformité. Pour ne plus oublier des heures à facturer et savoir exactement sur quel chantier/projet vous gagnez ou perdez de l’argent, nous avons la solution !
Employé ?
De manière plus simple et ergonomique que la feuille de papier, une application multilingue qui fournit un suivi des heures effectuées, heures supplémentaires et solde de vacances.
Rapport mensuel
Le rapport mensuel détaille, par employé, les heures par chantier, les absences, les heures effectuées, planifiées et supplémentaires, ainsi que les frais. Photos et commentaires y sont aussi accessibles.
Validation
La validation permet d’accepter ou refuser les saisies. En cas de refus, l’employé est notifié et doit corriger avant de soumettre à nouveau. Cela garantit la qualité des données.
Saisie des heures
Saisie des heures et frais simple et intuitive. L’employé enregistre et consulte ses heures facilement, dans la langue de son choix (FR, EN, DE, IT, PT).
Saisie des absences
Saisie des absences (maladie, congé, militaire, etc.) simple et intuitive, à la journée ou à l’heure. L’employé les enregistre et les consulte facilement, dans la langue de son choix (FR, EN, DE, IT, PT).
Rapport quotidien employé
Détail quotidien des heures par chantier, des frais et des absences, pour un suivi en temps réel et une transparence totale de l’activité.
Planification des heures et des absences
La planification des absences affiche les jours planifiés et met en surbrillance les absences sélectionnées. Comparaison possible entre employés.
Indicateurs de projet/chantier
Les personnes autorisées accèdent à une vue synthétique de chaque projet : montant devisé, situation actuelle (dans le budget ou en dépassement) et montants facturables.
QUELLE QUE SOIT VOTRE MANIÈRE DE SAISIR LES HEURES,
NOUS AVONS LA SOLUTION !
Saisie libre (début / fin)
Vous faites confiance à vos employés pour la saisie des heures, le mode « saisie libre » permet d’enregistrer ses heures par jour avec la possibilité de ventiler par projet/chantier, par tâches et même saisir des fournitures utilisées.
Par pointage / timbrage
Vous souhaitez sécuriser la saisie des heures ou faciliter la ventilation de celles-ci, notre module pointage vous permet via QR Code, ou timbrage sur carte NFC de saisir automatiquement les heures de début et de fin.
* Disponible avec notre PACK « Pointage »
En mode chronomètre
Votre activité nécessite de chronométrer vos tâches : le mode « Minuteur » vous permet d’enregistrer vos temps de travail à la minute près ou à l’arrondi que vous choisissez.
POUR ALLER PLUS LOIN DANS LA DIGITALISATION
DE VOTRE ENTREPRISE
PACK « Bilan » | CHF 50.-/mois
(indépendamment du nombre d’employés)
Ce pack permet de générer un bilan chiffré complet de projets avec le détail des tâches, des fournitures, des notes de frais et des factures de prestataires. Le bilan peut être détaillé par employé ou par date. Toutes ces données peuvent également être exportées dans un fichier Excel et les photos liées peuvent être téléchargées. Un décompte de département qui totalise les montants des projets du département peut aussi être généré.
PACK « Pointage » | CHF 25.-/mois
(indépendamment du nombre d’employés)
Ce PACK permet d’activer la saisie du temps de travail par timbrage. Les employés utilisent leur téléphone pour indiquer leurs arrivées et départs. En scannant un QR Code : celui-ci peut être affiché par un appareil mobile, par exemple une tablette posée à l’entrée d’un bâtiment, ou imprimé. En timbrant sur une carte NFC (ils approchent leur téléphone de la carte). Les cartes NFC sont disponibles à l’achat dans notre boutique.
Nos PACKS peuvent être activés individuellement et à tout moment après la mise en place de la solution de base. Pour utiliser un pack, vous pouvez y adhérer directement depuis le menu « Entreprise », « Abonnement et factures » de votre compte.
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UNE ERGONOMIE ÉTUDIÉE POUR UNE UTILISATION SIMPLE ET RAPIDE
Que votre organisation compte un seul collaborateur ou des centaines, nous vous proposons les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Témoignages
« SwissWorkTime simplifie la gestion de mes équipes, tout est clair et centralisé ! »
« Grâce à SwissWorkTime, je gagne un temps précieux dans le suivi de mes chantiers. »
« Une solution incontournable pour organiser mes équipes avec efficacité ! »
« SwissWorkTime rend la gestion d’équipe fluide et accessible, je recommande ! »
« La centralisation des tâches m’a permis d’améliorer la coordination de mes projets. »
« Pilotage simplifié et gestion claire, SwissWorkTime est un vrai allié au quotidien. »
« SwissWorkTime a révolutionné notre suivi d’équipe, un outil indispensable ! »
« Enfin une solution pratique et intuitive pour organiser facilement nos projets. »
« Clarté, efficacité et gain de temps : SwissWorkTime a tout ce dont j’avais besoin. »
« SwissWorkTime centralise tout, fini le stress des suivis dispersés ! »
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